Sistema CGA Finanzas, Módulo Activo Fijo

Facilita el control de los bienes de la empresa, ya sean tangibles o intangibles, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la compañía y no se destinan a la venta.

El módulo de proyectos está relacionado con los activos fijos para permitir una clasificación y relación de movimientos con cada uno de ellos registrados en el sistema para un seguimiento agrupado.

Construcciones en proceso a través de la administración de costos incorporados de aquellos bienes tangibles que para poder ser utilizados o puestos en funcionamiento deben ser construidos, esto a través de las órdenes de compra.

El sistema de CGA Finanzas le ofrece el módulo de activo fijo bajo el método de depreciación de línea recta el cual es uno de los más utilizados en las compañías. En este método de depreciación se supone que el activo sufre un desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es creciente.

Registro de Activo Fijo:
Catálogo de registro detallado del elemento asignándole una fecha de inicio de depreciación de la cual partirá el proceso de depreciación.

Construcciones en Proceso:
Rutina que busca en las pólizas de provisión con cargo a la cuenta contable asignada del mes en el que se está procesando información, y agrega cada uno de los asientos a los registros de Activo fijo con la descripción de número de activo fijo, fecha de compra, factura y proyecto, esto con su correspondiente conversión de moneda.

Capitalización de Construcciones en Proceso:
Inserta un nuevo registro en el catálogo de activos fijos, por cada tipo de clase diferente que se encuentre en los marcados para el proyecto. Normalmente es 1 (uno), pero pueden ser tantos como hayan decidido a la hora de la clasificación de cada uno de los registros.

• Relación con el catálogo de proyectos.
• Registro de costos a través de las órdenes de compra.
• Asignación de proveedores relacionados al abastecimiento de consumos.
• Clasificación por clases de capitalización de activos.
• Registro de monto original de la inversión (MOI) en moneda nacional y extranjera.
• Identificación de ubicación física del activo así como asignación de fotografía.

Reportes:

• Análisis de depreciación.
• Depreciación acumulada.
• Depreciación acumulada por clase de activo fijo.
• Movimiento de activo fijo.
• Depreciación de activo fijo.
• Depreciación fiscal.