Objetivos del Departamento de Compras

Objetivos del Departamento de Compras

La gestión del departamento de compras, responsable de la buena organización para realizar con éxito las actividades de compras. La gestión del área de compras en una empresa o industria maquiladora asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa; asimismo, también es responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar una buena negociación con proveedores.

Funciones del Departamento de Compras.
Sabemos que son varias las funciones del departamento de compras, pero el objetivo primordial es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten, los repuestos, etcétera, tenga una continuidad, reducir el costo final de los productos es también un objetivo a conseguir, además de otros objetivos que pueden hacer que aumente el éxito del departamento de compras en cualquier empresa.

Objetivos del departamento de compras:

Reducir costos, uno de los principales objetivos del departamento de compras
Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestión de compras, ya que conseguir que se reduzcan los costos podría suponer un aumento en la productividad y una mayor rentabilidad de las operaciones. Es por esto que cobra un importante valor el hecho de realizar evaluaciones del precio de manera constante.

Para las grandes empresas negociar por volumen de compra a partir de un buen control del inventario es lo ideal; en cambio, para las pequeñas o medianas empresas, lo mejor es escoger aquellos proveedores que nos permitan negociar los precios.

Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos
La estrategia del departamento de compras será clave en este objetivo, ya que se buscarán alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociación y, así, minimizar el precio/costo de los materiales.

Mejorar la negociación con proveedores
El departamento de compras será el encargado de que las relaciones con los proveedores sean exitosas o no productivas. Hay que intentar escuchar a los proveedores y saber llegar a un acuerdo que nos permita negociar el mejor precio posible. Las buenas relaciones propiciarán que, por ejemplo, se nos atienda antes a nosotros en caso de que los materiales que necesitemos escaseen y los necesiten varias empresas. En este punto es imprescindible realizar una buena negociación con proveedores ya que esto ayudará al mejor funcionamiento de la empresa en general, ya que se conseguirá un departamento de compras más eficiente y eficaz.

Integrar el departamento de compras al resto de los departamentos
La gestión de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas. El departamento de compras está estrechamente unido a otros departamentos, tales como:

  • Producción.
    Existe una relación entre las especificaciones de producción y los pedidos de material, las entradas y las salidas.
  • Ingeniería.
    Comprar herramientas, equipos y máquinas es fundamental para los dos departamentos.
  • Marketing.
    Es muy importante realizar un estudio de las ventas y el gasto en cuanto a la adquisición de materiales.
  • Finanzas.
    Es fundamental que los niveles de materiales se mantengan y realizar una estimación del capital de trabajo que se requiere.
  • Recursos Humanos.
    La elección del personal para el departamento de compras es fundamental para que se consigan los logros marcados por la empresa.

El departamento de compras juega un papel estratégico dentro de las empresas, y las decisiones que toma este departamento son fundamentales para el correcto funcionamiento de dichas empresas.

Es de vital importancia plantear un diagrama de flujo del departamento de compras que abarque todo el proceso y que deje claro todos los pasos a seguir.

De esta forma, y gracias al diagrama de flujo del departamento de compras, se conseguirá una estructura más clara y definida y una mejor gestión de compras, del tiempo y los recursos, con el impacto que esto puede tener también sobre los costes del departamento.

Objetivos de compras a tener en cuenta
Como siempre, es imprescindible marcarse unos objetivos para saber si el departamento en sí cumple sus funciones y va según lo previsto y, con los objetivos de compras no podía ser diferente. Son muchos los objetivos del área de compras que puedes marcarte, siendo los siguientes algunos de los más importantes.

  1. Minimizar los costes de compra, de almacenamiento y de distribución. Éste es quizás uno de los objetivos de compras a los que más se suele recurrir.
  2. Asegurar el flujo de producción continuo. Es deber de este departamento asegurar que nunca hay roturas de stock y que el ciclo de compra siempre está en marcha.
  3. Aumentar la rotación de activos.
  4. Desarrollar y planear fuentes alternativas de suministro para asegurar que nunca se van a quedar sin stock.
  5. Conseguir buenas relaciones con los proveedores, ya que ello ayudará a cumplir el resto de objetivos del área de compras.
  6. Velar por una correcta integración con el resto de departamentos de la empresa.
  7. Mantener el registro de los datos actualizado.
  8. Presentar informes de gestión cada cierto tiempo a modo de control.

Estos objetivos de compras son orientativos y, para que sea fiel con la empresa deberán involucrarse a nivel general y, por supuesto, que estén coordinados con el resto de objetivos de otros departamentos.

Fuente: retos-operaciones-logistica.eae.es 

Gloria Calcaneo

Web: http://www.cgyasc.com/



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